2.3. Обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей) обучающегося,
обучающегося, администрации Школы (директора Школы, заместителей директора), учителей,
классных руководителей к отметкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое
время.
2.4. Автоматизация создания отчетной документации учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам
успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей.
2.6. Информирование учащихся о ходе образовательной деятельности посредством данных в ЭЖ.
2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет:
•
проведенных занятий;
•
домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся;
•
результатов освоения образовательной программы учащимися (успеваемость);
•
посещаемости занятий учащимися;
•
динамики успеваемости учащихся;
•
реализации образовательной программы.
3. Правила работы с ЭЖ
3.1. Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного руководителя, а также тех
работников Школы, в чьи функциональные обязанности это включено.
3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе данных ЭЖ, является
обязательным.
3.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления образовательной деятельности
ведется всеми педагогическими работниками Школы.
3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями осуществляется на
основании учебного плана и распределения педагогической нагрузки.
3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием занятий, тем уроков, заданных
домашних заданий, отметок обучающихся и сведений об отсутствии учащихся на уроках
осуществляется учителями ежедневно.
3.6. Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений о присутствии/отсутствии
учащихся должно производиться в день проведения занятия не позднее 17:30.
3.7. Школа гарантирует учащимся и их родителям (законным представителям) возможность
оперативно получать информацию о текущей успеваемости и посещаемости учащегося через ЭЖ.
3.8. При ведении ЭЖ каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться единообразие заполнения
журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с рабочей программой по предмету),
выставленных отметок, пропусков уроков и записей о домашнем задании.
3.9. Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные реквизиты доступа к ЭЖ другим
лицам.
3.10. Сотрудникам Школы запрещается допускать учащихся Школы к работе с ЭЖ.
4. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости учащихся
4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости учащегося осуществляется в разделе
«Классный журнал».
4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭЖ следующие данные: тему урока;
отсутствие учащихся; отметки учащихся; домашнее задание.
4.3. Учитель вносит в ЭЖ учетную запись о проведенном занятии по факту в день проведения.
Производить запись уроков заранее недопустимо.
4.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены получает доступ к ЭЖ
на странице отсутствующего учителя и заполняет его в установленном порядке.
4.5. Учет результатов успеваемости учащихся:
•
результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных ответов
(выступлений) учащихся, письменных работ, практической деятельности учащихся;

отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число, когда
проводилась работа;
•
в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих
символов: «2», «3», «4», «5», «Н». Отметку «1» (единицу) не выставляют. Допустимо ставить
несколько отметок в одну графу;
•
при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии с
тематическим планированием, обязательным условием проведения контроля является выставление
отметок всем учащимся, присутствующим на уроке (исключая случаи, когда учащийся долгое время
отсутствовал по уважительной причине (например, по болезни), подтвержденной
соответствующими документами);
•
отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа;
•
отметки за письменную работу проставляются в срок не более трех рабочих дней с
момента ее написания учащимися;
•
время, за которое учащийся должен ликвидировать задолженность, не превышает
двух учебных недель при условии присутствия учащегося в Школе, в течение которой результаты
оценивания отсроченных заданий должны быть выставлены учителем в ЭЖ.
4.6. Учет посещаемости учащихся:
•
учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих учащихся;
•
при отсутствии учащегося на уроке учитель проставляет «Н»;
•
учащиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических нагрузок,
должны присутствовать на уроках физической культуры и выполнять индивидуальные задания.
4.7. Оформление темы урока:
работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных занятий
осуществляется в разделе «Темы уроков и задания»;
•
в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по предмету в
раздел «Планирование уроков» на срок от одной учебной четверти до года. Если учитель
испытывает трудности при внесении в журнал тематического планирования, он может заполнить
файл Microsoft Excel по установленной форме и передать администратору ЭЖ для импортирования
в ЭЖ;
•
учитель вносит в ЭЖ учетную запись о теме урока по факту в день проведения;
•
учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на уроке материала.
4.8. Домашнее задание:
•
учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения занятия до
17:30;
•
в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы, номера задач
и упражнений с отражением специфики домашней работы (повторить..., составить план, таблицу,
вопросы и т. д.);
•
оформляет домашнее задание творческого характера, например, сделать рисунки,
написать сочинение, в графе «Домашнее задание» следующим образом: «Выполнить рисунок к
сказке…»;
•
вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее задание», если
предлагает учащимся индивидуальные задания;
•
не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание» запись «Без
задания»;
•
не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на каникулы.
4.9. Выставление итоговых отметок:
•
учитель выставляет отметки за отчетный период учащимся в раздел ЭЖ «Итоговая
отметка»;
•
в конце отчетных периодов выставляет отметки учащимся за четверть, полугодие, год
в сроки, определенные директором Школы, но не позднее чем за два дня до окончания учебного
периода;
•

для объективной аттестации обучающихся за четверть учитель обязан выставить в
ЭЖ не менее трех отметок, а для аттестации за полугодие – не менее пяти отметок с обязательным
учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам.
•

5. Функции и деятельность пользователей ЭЖ
5.1. Пользователями ЭЖ являются:
•
администрация Школы: директор Школы, заместители директора;
•
педагоги;
•
классные руководители;
•
секретарь;
•
администратор ЭЖ;
•
медсестра;
•
педагог-психолог
•
педагог-дефектолог;
•
педагог-библиотекарь.
5.2. Учащиеся и их родители (законные представители) являются пользователями электронного
дневника.
5.3. Директор Школы утверждает:
•
учебный план не позднее 31 августа предшествующего учебного года;
•
педагогическую нагрузку на четверть (полугодие/учебный год) не позднее чем за две
недели до начала учебного периода;
•
расписание занятий на учебный период не позднее чем за одну неделю до его начала;
•
списочный состав учащихся классов Школы не позднее 31 августа;
•
список классных руководителей не позднее 31 августа.
5.4. Заместитель директора Школы по учебно-воспитательной работе:
•
осуществляет непосредственное руководство системой работы по ведению ЭЖ;
•
по окончании учебного года получает у администратора копии ЭЖ на электронном
носителе информации – оптическом диске по классам;
•
проверенные на работоспособность твердые копии ЭЖ запечатывает в конверты,
заверяет подписью, расшифровкой подписи и датой;
•
осуществляет контроль за своевременностью отражения в журнале расписания и
учетом замещенных и пропущенных уроков (занятий).
•
своевременно предоставляют диспетчеру образовательного учреждения данные для
заполнения ЭЖ: схему обучения, список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого
класса/группы, сведения о периодах обучения и аттестации и т. д.;
•
по окончании четвертей и полугодий составляют отчеты по работе учителей с ЭЖ;
•
по окончании учебного года контролируют распечатку данных ЭЖ с результатами
обучения в учебном году (итоговыми отметками) по классам и правильность их оформления
классными руководителями;
•
информируют педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими при работе с ЭЖ;
•
осуществляют контроль за реализацией ФГОС НОО, ООО и СОО; за выполнением
учебных планов; прогнозированием хода, развития и результатов образовательной деятельности по
классам; правильностью ведения ЭЖ; своевременностью отражения в журнале расписания;
заполнением журнала педагогами; своевременностью выставления отметок и результатов занятий;
наполняемостью отметок; отражением посещаемости занятий; своевременным заполнением
раздела домашних заданий; соответствием домашних заданий требованиям по содержанию и
объему.
5.6. Учитель (педагогический работник):
•
отражает в ЭЖ ход образовательной деятельности в соответствии с образовательной
программой и учебным планом;
•
ежедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах уроков, заданных
домашних заданиях);

оценивает эффективность и результативность обучения учащихся по предмету
(курсу, программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями, развитие опыта творческой
деятельности, познавательного интереса учащихся;
•
вносит данные об успеваемости учащихся, своевременно проставляет полученные
учениками отметки, в том числе четвертные (полугодовые) и годовые;
•
отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные нормами их
проверки, но не позднее трех дней с момента проведения работы;
•
заносит своевременно данные о посещаемости учащихся, выполнении домашних
заданий;
•
заполняет ЭЖ как замещающий учитель (вводит данные о проведенном уроке) в
установленном порядке при осуществлении замены.
5.7. Классные руководители:
•
контролируют актуальность информации об учащихся, родителях и списках своего
класса и информируют диспетчера образовательного учреждения о любых изменениях, внесенных
в журнал;
•
анализируют успеваемость и посещаемость уроков учащимися своего класса;
•
контролируют своевременность заполнения и внесения педагогами данных об
успеваемости и посещаемости учащихся своего класса в ЭЖ;
•
информируют родителей об успеваемости и посещаемости детей посредством
отчетов, сформированных на основе данных ЭЖ, в том числе по запросам родителей;
•
знакомят учащихся и их родителей с нормативными документами, локальными
актами и инструкциями, регламентирующими порядок использования ЭЖ;
•
предоставляют по окончании каждой четверти заместителю директора по учебновоспитательной работе отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса;
•
организуют оперативное взаимодействие между учащимися класса, их родителями
(законными представителями), администрацией Школы и педагогами с помощью ЭЖ;
•
контролируют ежедневно регистрацию факта присутствия/отсутствия учащегося на
занятиях.
5.8. Секретарь:
•
вводит и контролирует актуальность данных учащихся Школы (Ф. И. О., год
рождения, пол, контактные данные, добавление физического лица в группу «Ученики», назначение
учетных данных для входа в электронный дневник) (раздел ЭЖ «Ученики»);
•
вводит и контролирует актуальность данных о родителях (законных представителях)
учащихся (Ф. И. О., степень родства, контактные данные, добавление физического лица в группу
«Родители», привязка родителя к профилю ученика, назначение учетных данных для входа в
электронный дневник) (разделы ЭЖ: «Физические лица», «Ученики»);
•
вводит и контролирует актуальность данных о движении учащихся (раздел ЭЖ
«Приказы о движениях контингента»), электронный перевод учащихся из класса/группы в
класс/группу на основании приказов директора Школы;
•
формирует в ЭЖ списки классов (раздел ЭЖ «Классы»);
•
формирует в ЭЖ списки учебных групп в рамках класса/параллели (раздел ЭЖ
«Группы обучения»), отражает изменения в списках групп (зачисление, выбытие, перевод
учащихся);
•
вводит данные для формирования в ЭЖ учебного плана (раздел ЭЖ «Учебный план»);
•
назначает учителей по предметам для каждого класса/группы в соответствии с
учебным расписанием;
•
настраивает схемы обучения для начальной, основной и средней школы (раздел ЭЖ
«График обучения»): список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого класса/группы, период
обучения, период аттестации, каникулы, учебная неделя, переносы праздников;
•
формирует в ЭЖ список классных руководителей и контролирует актуальность
данных (раздел ЭЖ «Назначение классных руководителей»);
•
заполняет график экзаменов (раздел ЭЖ «График экзаменов»);
•

вводит данные об организации замен преподавателей (раздел ЭЖ «Замена
преподавателей»);
•
заполняет тематические планирования по предметам (раздел ЭЖ «Календарнотематические планы»);
•
распределяет учебную нагрузку согласно учебному плану в соответствии с
утвержденными списками учителей-предметников, классов, учебных групп (раздел ЭЖ
«Распределение нагрузки»);
•
вводит данные и формирует в ЭЖ основное и скорректированные расписания занятий
на учебный период (четверть, полугодие, год) (раздел ЭЖ «Расписание занятий»).
•
о педагогических сотрудниках Школы: прием на работу, увольнение, перевод,
назначение должности (основной и по совместительству), привязка к группе «Сотрудники»
(разделы ЭЖ «Физические лица», «Прием на работу», «Увольнение», «Кадровые перемещения»,
«Сотрудники»);
•
списки сотрудников Школы, их должности, в том числе руководителей, график
работы (разделы ЭЖ «Подразделения», «Должности», «Графики работы»).
•
осуществляет формирование приказов о движении учащихся (зачисление, выбытие,
окончание учебы, перевод в другой класс/группу).
•

•

5.9. Администратор ЭЖ:
•
закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год
(установка/перевод в новый учебный год – раздел ЭЖ «Настройка программы», подраздел
«Текущий учебный год»);
•
назначает пользователей ЭЖ, то есть наделяет правами доступа при открытии нового
учебного года в соответствии с учебным планом, расписанием, приказами директора Школы;
•
устанавливает расписание звонков (раздел ЭЖ «Расписание звонков»);
•
предоставляет логины и пароли для доступа к ЭЖ (дневнику) (раздел ЭЖ
«Физические лица»);
•
обеспечивает взаимодействие ЭЖ и смежных систем, выполняет резервное
копирование данных;
•
консультирует пользователей ЭЖ по вопросам работы с ним;
•
осуществляет техническое обслуживание ЭЖ, в том числе устанавливает обновления
конфигурации; ежедневно проводит резервное копирование баз данных; удаляет помеченные
объекты; настраивает (синхронизирует) данные между ЭЖ и электронным дневником (раздел ЭЖ
«Настройка синхронизации данных»);
•
осуществляет администрирование ЭЖ (раздел ЭЖ «Администрирование»);
•
разграничивает права доступа пользователей в соответствии с целями и задачами
образовательной деятельности и учебной нагрузки педагогов (раздел ЭЖ «Настройка пользователей
и прав»).
5.10. Медсестра:
•
заполняют в начале учебного года раздел «Лист здоровья»: сведения об
антропометрических данных обучающихся, группе здоровья, медицинской группе для занятий
физической культурой, номере необходимой учебной мебели, а также медицинские рекомендации;
•
обеспечивают актуальность данных раздела ЭЖ «Лист здоровья» в течение года.
5.11. Учащиеся Школы и их родители (законные представители) имеют следующие возможности
при пользовании электронным дневником:
•
получают информацию о домашних заданиях;
•
получают данные об успеваемости обучающихся (выставленных отметках).
6. Права пользователей ЭЖ
6.1. Все пользователи ЭЖ имеют право использовать его в ежедневном режиме. Исключением
является проведение технических работ, которые могут проводиться в срок не более суток с
уведомлением пользователей за неделю до начала работ.

6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и
посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных ЭЖ, по необходимости.
7. Ответственность пользователей ЭЖ
7.1. Все пользователи несут ответственность:
•
за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных»;
•
разглашение своих учетных данных (логин, пароль);
•
нарушение требований нормативных правовых документов, в том числе локальных
актов и инструкций, определяющих порядок использования ЭЖ в соответствии с
законодательством РФ.
7.2. Директор Школы несет ответственность за своевременное утверждение учебных планов, плана
распределения педагогической нагрузки и учебного расписания.
7.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет ответственность:
•
за своевременность формирования учебных планов, плана распределения
педагогической нагрузки и учебного расписания;
•
за своевременный ввод расписания занятий;
•
ведение журнала замен,
•
актуальность отчета по заполнению журнала педагогами;
•
распечатку соответствующих разделов ЭЖ в конце учебного года и их оформление.
7.4. Администратор ЭЖ несет ответственность:
•
за бесперебойное функционирование ЭЖ, баз данных и смежных систем связи;
•
выполнение резервного копирования данных;
•
наполнение и актуальность базы данных работников Школы.
•
за своевременное сохранение копий ЭЖ на электронном носителе информации
(оптическом диске) и распечатку документов на бумажных носителях;
•
соответствие учетных записей ЭЖ фактам реализации образовательной деятельности;
•
правильностью использования ЭЖ.
7.5. Учителя (педагоги) несут ответственность:
•
за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об успеваемости
и посещаемости учащихся;
•
ежедневное заполнение ЭЖ;
•
устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ;
•
сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
7.6. Классные руководители несут ответственность:
•
за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об успеваемости
и посещаемости учащихся;
•
достоверность и актуальность списков класса и информации об учащихся и их
родителях (Ф. И. О., номер телефона, адрес электронной почты);
•
своевременное информирование родителей о состоянии успеваемости и
посещаемости их детей посредством ЭЖ;
•
предоставление по окончании учебных четвертей (полугодий/года) заместителю
директора по учебно-воспитательной работе отчетов об успеваемости и посещаемости учащихся
класса.
7.7. Секретарь образовательного учреждения несет ответственность и поддержание в актуальном
состоянии данных учащихся Школы, отражение движения учащихся, внесение и контроль за
актуальностью данных о сотрудниках, участвующих в образовательной деятельности.
7.8. Работники медицинского кабинета Школы несут ответственность за своевременность
заполнения раздела «Лист здоровья» и актуальность данных в нем.
8. Отчетные периоды и хранение информации

8.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти, полугодия и учебного
года.
8.2. Отчет о заполнении ЭЖ и накопляемости отметок создается ежемесячно.
8.3. По завершении отчетного периода (четверти, полугодия, учебного года) итоговые ведомости
распечатываются на бумажном носителе, заверяются подписями педагогов, классных
руководителей, заместителя директора по учебно-воспитательной работе, директора.
8.4. По окончании учебного года итоговые ведомости прошиваются, прошнуровываются,
опечатываются и сдаются в архив для хранения в установленном порядке.
8.5. По окончании учебного года полная версия ЭЖ переносится на электронный
носитель информации – оптический диск, опечатывается, заверяется подписью заместителя
директора по учебно-воспитательной работе и расшифровкой подписи и хранится в архиве в
установленном порядке.